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M&A Management-Kommunikation

Professionelle Kommunikation ist der Schlüssel zum Erfolg einer M&A Transaktion

Ob Unternehmensverkauf, Unternehmensübernahme oder Unternehmenszusammenschluss: CEO Kommunikation ist wichtig. 

Wie, wann, über welche Kanäle informiert man im Rahmen der regulatorischen und rechtlichen Möglichkeiten Mitarbeiter, Investoren Kunden und Geschäftspartner, aber auch – und besonders wichtig – den Kapitalmarkt über eine geplante M&A Transaktion?

CEO und Management-Kommunikation übernimmt in allen Phasen einer M&A Transaktion eine tragende Funktion. M&A Transaktionen bringen planbare aber auch unvorhersehbare kommunikative Herausforderungen mit sich.

M&A Kommunikation: Strategische Planung hat hohe Relevanz

Merger & Acquisition Kommunikation muss strukturiert geplant und umgesetzt werden, und zwar bereits dann, wenn die Planung einer Firmenübernahme, eines Firmenzusammenschlusses oder eines Firmenverkaufs beginnt.

M&A Transaktionskommunikation zieht sich durch alle Phasen – von der Strategiefindung und der Identifikation von Akquisitionszielen, mit Beginn und während der gesamten Transaktionsphase bis hin zum Abschluss (Signing und Closing); so auch in  der darauffolgenden Integrationsphase (bei einem Merger oder einer Firmenübernahme).

M&A Kommunikation hat die Aufgabe, alle relevanten Zielgruppen – Mitarbeiter, Investoren, Geschäftspartner, die  die Medien und besonders wichtig, den Kapitalmarkt – zum richtigen Zeitpunkt zu informieren.

Aufgrund meiner jahrelangen Tätigkeit im Investmentbanking, u.A. im Bereich Corporate Finance biete ich fundiertes  Fachwissen und berate Sie darin auf das was bei einer M&A Transaktion aus Kommunikationssicht zu achten ist. Lesen Sie dazu auch auf finews.ch meinen Gastbeitrag 

M&A Kommunikation ist Chefsache

Mergers & Acquisitions Kommunikation hat drei wichtige Ziele: 

  1. Stakeholder-Vertrauen sichern und stärken
    Durch transparente und strategische Kommunikation wird Vertrauen bei Investoren, Mitarbeitern, Kunden und anderen Schlüsselakteuren aufgebaut. Dies minimiert Unsicherheiten und stärkt die Unterstützung für die Transaktion.
  2. Unternehmenswerte und Reputation schützen
    Ein effektives Kommunikationsmanagement bewahrt die Marke und die Reputation des Unternehmens während der gesamten M&A-Phase. Risiken wie Fehlinformationen oder negative öffentliche Wahrnehmungen werden proaktiv adressiert.
  3. Reibungslose Integration und Transformation fördern
    Eine klare Kommunikationsstrategie unterstützt eine zügige Integration von Teams, Prozessen und Kulturen, um Synergieeffekte zu realisieren und die Unternehmensziele nach der Transaktion schneller zu erreichen.

Das bedeutet auch: Vertrauen schaffen, Ängste und Bedenken abbauen – sowohl bei Mitarbeitern als auch bei Kunden, Investoren und Geschäftspartnern. Eine authentische, konsistente und transparente Kommunikation im Rahmen der regulatorischen Möglichkeiten ist eine wichtige Voraussetzung für eine erfolgreiche M&A Transaktion.

Interne und externe Kommunikation wird zur Chefsache: CEO und Management Team müssen das Engagement und die Motivation der Mitarbeiter fördern und Ängste abzubauen. Der Erhalt einer guten Unternehmenskultur ist wichtig.

Erfolgreiche vom CEO und Management geführte M&A-Kommunikation erhöht kurzfristig die Transaktionssicherheit; mittel- und langfristig den Strategieerfolg eines Unternehmens.

Public Relations und Medienarbeit bei M&A Transaktionen

Die Kommunikation mit der Öffentlichkeit ist während der Transaktionsphasen von grosser Bedeutung. Dabei geht es nicht nur um Themen wie z.B. die Bewertung des Unternehmens, die zukünftige Rolle des bisherigen Eigentümers und des Managements und den Kaufpreis. Die Öffentlichkeit ist auch daran interessiert, wie ein Unternehmen fortgeführt werden soll und was die Konsequenzen für die Beschäftigten oder die Standorte sind.

Ein Balance-Akt: Die Vertraulichkeit der Informationen rund um die M&A-Transaktion muss im höchsten Masse gewahrt werden. Gleichzeitig erfordert M&A Transaktions-kommunikation Transparenz im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten.

Nach dem Closing: Management Kommunikation ist unverzichtbar. 

Nach Abschluss des Verkaufs, der Akquise oder einer Fusion beginnen neue kommunikative Herausforderungen. Dazu zählen auch der Markenaufbau, die Festlegung der Vision und die Mission, die  Definition von Unternehmenswerten. Dies  fällt in den Kompetenzbereich des CEOs und des Management Teams.

Besonders Börsennotierte Unternehmen brauchen direkt nach M&A-Transaktionsabschluss eine wegweisende Kommunikationsstrategie, denn Falsch-oder Fehlinformation beeinflusst Aktienkurse negativ.

Das dürfen Sie bei meiner M&A Beratung erwarten:

  • Unterstützung bei der Entwicklung der M&A-Story mit Fokus auf Markenpositionierung, strategische Unternehmensziele und Neuausrichtung des Unternehmens.

  • Kommunikationsberatung des CEOs und Management-Teams in sämtlichen Phasen einer M&A-Transaktion. 24/7. 

  • Beratung in der Konzeption der geplanten Kommunikationsmassnahmen.  

  • Beratung in der Ansprache Ihrer Zielgruppen (Journalisten, Investoren, Analysten, Rating-Agenturen, Aktionärsvertreter, Mitarbeiter, Gewerkschaften, Geschäftspartner und Kunden)

  • Medienarbeit: Vorbereitung des CEO und CFO auf Medieninterviews (Medientraining), Begleitung zu Medieninterviews und De-Briefing mit den Journalisten.

  • Bereitstellung und Ansprache relevanter Journalistenkontakte. 

  • Bei Informations-Leakage: Kommunikationsmanagement bei einer ungeplanten und vorzeitigen Veröffentlichung von Informationen über die M&A-Transaktion.

  • Unterstützung und Beratung Ihres Kommunikationsteams in kritischen Kommunikationsthemen. 

Interne und externe Kommunikation: Umgang mit Unsicherheiten: Während eines M&A-Prozesses herrschen in der Regel grosse Unsicherheit und Ängste bei Mitarbeitern, Kunden, Investoren und anderen Beteiligten. Eine professionelle und wirksame Kommunikation trägt dazu bei, diese Ungewissheit zu bewältigen und Ängste abzubauen.

Mitarbeiterkommunikation: Aufrechterhaltung der Arbeitsmoral: Fusions- und Übernahmeaktivitäten können für Mitarbeiter und die täglichen Arbeitsprozesse störend sein; die Ungewissheit über die Zukunft kann zu einem Rückgang der Arbeitsmoral und der Produktivität führen.

Interne Kommunikation in M&A Transaktionen: Bindung wichtiger Talente: Während einer M&A-Transaktion fühlen sich Mitarbeiter unsicher. Professionelle M&A Kommunikation trägt dazu bei, Toptalente an das Unternehmen zu binden.

M & A Unternehmenskommunikation: Vertrauen aufbauen und stärken: Vertrauen ist eine wesentliche Voraussetzung dafür, dass beide Organisationen effektiv auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten können. M&A-Transaktionen sind immer mit einem gewissen Risiko behaftet. Vertrauensvolle Kommunikation ist wichtig, um die mit der Transaktion verbundenen Risiken erfolgreich zu bewältigen.

M&A Transaktionen erfordern konsistente Kommunikation: Dies mit Fokus auf die strategische Ausrichtung, Auswirkungen auf das bestehende Geschäftsmodell, Wachstums- und Ertragsaussichten, Synergien und technologische Aspekte.

M&A Transaktionskommunikation: Vermeidung rechtlicher Probleme. M&A-Transaktionen sind in den meisten Fällen komplex. Dies erfordert eine strategisch gut durchdachte und geplante Kommunikationsplanung unter Berücksichtigung regulatorischer Anforderungen.