Über uns
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und schützen, wenn Sie diese Website oder unsere über https://www.kapsadvisory.com angebotenen Dienste nutzen (zusammen die „Website“).
Die Website wird von der KAPS Advisory, Batt. de Bellesdonnes 1730, 1936 Verbier (die „FIRMA“, „wir“, „unser“ oder „uns“) betrieben. Das Unternehmen ist der Verantwortliche für die unten beschriebene Datenverarbeitung.
Sofern in dieser Datenschutzerklärung oder unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen nicht anders definiert, haben die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Definitionen dieselbe Bedeutung wie im Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz („DSG“) oder in der EU-Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“).
1 Personenbezogene Daten die wir sammeln
Wenn Sie unsere Website oder unsere Dienste nutzen, können wir personenbezogene Daten für eine Reihe von Zwecken im Zusammenhang mit unserem Geschäftsbetrieb erfassen oder erhalten. Dies kann das Folgende beinhalten:
- Daten zu Anfragen und zur Zusammenarbeit (z.B.: Details zur Ihrer Anfrage und inhaltliche Kommunikation)
- Kontaktdaten (z.B.: Name, Anschrift, E-Mailadressen, Telefonnummern)
- Bewerbungen (z.B.: Lebensläufe, Motivationsschreiben)
- Website Besucherdaten (z.B.: IP Adressen, Logfiles)
2 Wie wir personenbezogene Daten sammeln
Wir sammeln Informationen über unsere Nutzer, wenn sie unsere Website oder unsere Dienste nutzen, einschließlich bestimmter Aktionen auf der Website.
Unmittelbar
- wenn Sie oder Ihre Organisation uns Dienstleistungen anbieten oder bereitstellen.
- wenn Sie oder Ihre Organisation unsere Dienste nutzen.
- wenn Sie oder Ihre Organisation auf unserer Website browsen, ein Formular ausfüllen, eine Anfrage stellen oder anderweitig mit uns interagieren.
Indirekt
- durch öffentliche Quellen; aus öffentlichen Registern (z. B. Handelsregistern), Nachrichtenartikeln und Internetrecherchen.
- von Dritten wie social media plugins und third-party cookies.
- wenn unsere Geschäftskunden uns mit der Erbringung professioneller Dienstleistungen beauftragen, bei denen sie im Rahmen dieses Auftrags personenbezogene Daten, die sie kontrollieren, an uns weitergeben
3 Rechtsgrundlagen und Zwecke der Datenverarbeitung
Unsere Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verwendung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen personenbezogenen Daten hängt von den personenbezogenen Daten ab, die wir erheben, und von den spezifischen Zwecken, für die wir sie erheben.
Vertrag: Um unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen oder Maßnahmen im Zusammenhang mit einem Vertrag mit Ihnen zu ergreifen. Im Besonderen:
- Um unsere Dienstleistungen zu erbringen.
- Um Sie zu rekrutieren.
Einwilligung: Wir können uns auf Ihre zum Zeitpunkt der Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten freiwillig erteilte Einwilligung stützen. Insbesondere:
- Um Nutzer mit Neuigkeiten, Sonderangeboten, Newslettern und allgemeinen Informationen über die von uns angebotenen Waren und Dienstleistungen zu versorgen.
- Um Cookies und ähnliche Technologien zum Zweck der Analyse- und statistischen Auswertung zu verwenden.
Legitime Interessen: Wir können uns auf berechtigte Interessen berufen, die auf unserer Einschätzung beruhen, dass die Verarbeitung fair und angemessen ist und bei denen Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen. Im Einzelnen:
- Zur Pflege und Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen.
- Um neue Dienste zu entwickeln.
Notwendigkeit zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen: Zur Erfüllung gesetzlicher und im öffentlichen Interesse liegender Verpflichtungen. Im Besonderen:
- Zur Einhaltung der geltenden Vorschriften und Gesetze.
- Zur gerichtlichen Durchsetzung von Ansprüchen und Rechten.
4 Externe Dienstleister
Das Unternehmen kann Drittunternehmen („Dienstleister„) beauftragen, den Betrieb unserer Website zu erleichtern, bei der Analyse der Nutzung der Website behilflich zu sein oder mit der Website und unseren Angeboten an Sie verbundene Dienstleistungen zu erbringen, wie z. B. die Bezahlung und die Bereitstellung von IT-Infrastrukturdiensten. Diese Dritten haben nur insoweit Zugang zu den personenbezogenen Daten des Nutzers, als dies zur Erfüllung dieser Aufgaben im Auftrag des Unternehmens erforderlich ist.
Kategorien von Dienstleistern, die auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen können:
- Steuerberater und Versicherungen
- Banken und Zahlungsdienstleister
- Professionelle Berater, die wir in Anspruch nehmen, wie z. B. Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte
- Drittanbieter, die uns bei der Analyse von Kundeneinblicken helfen, wie z. B. Marketingdienstleister oder Google Analytics
- Regierungs- oder Aufsichtsbehörden
- IT-Dienstleister
5 Datenübermittlungen in Drittländer
Wir und/oder Dienstleister können Ihre personenbezogenen Daten an folgende Orte übermitteln und dort verarbeiten:
- EU/EWR
- USA
Wir können Dienstleister einsetzen, die sich teilweise in sogenannten Drittländern (außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums bzw. der Schweiz) befinden oder dort personenbezogene Daten verarbeiten, d.h. in Ländern, deren Datenschutzniveau nicht dem der EU bzw. der Schweiz entspricht.
Wir schützen Ihre personenbezogenen Daten gemäß unseren vertraglichen Verpflichtungen und den geltenden Datenschutzgesetzen, wenn wir Daten ins Ausland übermitteln.
Solche Schutzmaßnahmen können umfassen:
- die Übermittlung in Länder, die gemäß dem vom Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten veröffentlichten Länderlisten ein angemessenes Schutzniveau bieten, sowie Länder, für die ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt;
- Anwendung von Standardvertragsklauseln, verbindlichen Unternehmensregeln oder anderen Standard-Vertragspflichten, die einen angemessenen Datenschutz gewährleisten.
Sofern eine Drittstaatsübermittlung stattfindet und kein Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien vorliegen, ist es möglich und besteht das Risiko, dass Behörden im Drittland (z.B. Geheimdienste) Zugriff auf die übermittelten Daten erlangen können und dass eine Durchsetzbarkeit der Betroffenenrechte nicht gewährleistet werden kann.
6 Datenweitergabe
Wir können Ihre personenbezogenen Daten offenlegen, wenn wir in gutem Glauben davon ausgehen, dass eine solche Maßnahme notwendig ist:
- Um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen (d. h. wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder als Reaktion auf berechtigte Anfragen von Behörden, wie z. B. einem Gericht oder einer Regierungsbehörde);
- Um die Sicherheit der Website zu schützen und unsere Rechte oder unser Eigentum zu verteidigen;
- Um mögliches Fehlverhalten in Verbindung mit uns zu verhindern oder zu untersuchen;
- Um uns gegen rechtliche Haftung zu verteidigen.
7 Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre gespeicherten Daten vor Manipulation, Verlust oder unberechtigtem Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.
Auch den internen Datenschutz nehmen wir sehr ernst. Unsere Mitarbeiter und die von uns beauftragten Dienstleister sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze verpflichtet. Darüber hinaus erhalten sie nur insoweit Zugang zu personenbezogenen Daten, als dies für die Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben oder ihres Auftrags erforderlich ist.
Die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig, aber bedenken Sie, dass keine Methode der Übertragung über das Internet oder der elektronischen Speicherung zu 100 % sicher ist. Auch wenn wir uns bemühen, Ihre personenbezogenen Daten mit wirtschaftlich vertretbaren Mitteln zu schützen, können wir keine absolute Sicherheit garantieren. Wir empfehlen die Verwendung von Antiviren-Software, einer Firewall und anderer ähnlicher Software zum Schutz Ihres Systems.
8 Ihre Rechte
Sie haben die folgenden Datenschutzrechte. Um diese Rechte auszuüben, können Sie sich an die oben genannte Adresse wenden oder eine E-Mail an: mail@rentapr.ch senden. Bitte beachten Sie, dass wir Sie möglicherweise auffordern, Ihre Identität zu überprüfen, bevor wir auf solche Anfragen antworten.
- Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten anzufordern, die wir Ihnen in elektronischer Form zur Verfügung stellen werden.
- Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, uns aufzufordern, unsere Aufzeichnungen zu korrigieren, wenn Sie glauben, dass sie falsche oder unvollständige Informationen über Sie enthalten.
- Recht auf Widerruf der Einwilligung: Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben, haben Sie das Recht, diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Dies gilt auch für den Fall, dass Sie sich von Marketingmitteilungen abmelden möchten. Sobald wir die Mitteilung erhalten haben, dass Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben, werden wir Ihre Daten nicht mehr für den/die Zweck(e) verarbeiten, dem/denen Sie ursprünglich zugestimmt haben, es sei denn, es gibt eine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
- Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind oder wenn sie unrechtmäßig verarbeitet wurden.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Daten unrichtig sind, die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder wir die Daten für den ursprünglichen Zweck nicht mehr verarbeiten müssen, wir sie aber aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung nicht löschen können oder weil Sie dies nicht wünschen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in einem Standardformat wie Excel an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen übermitteln, sofern es sich um Daten handelt, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben und wir sie auf der Rechtsgrundlage Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen verarbeiten.
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung: Wenn die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unser berechtigtes Interesse ist, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir werden Ihrem Wunsch nachkommen, es sei denn, wir haben eine zwingende Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, die Ihre Interessen überwiegt, oder wir müssen die personenbezogenen Daten zur Ausübung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs weiterverarbeiten.
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt. Sie sind berechtigt, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden – in der Schweiz an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten, Feldeggweg 1, CH – 3003 Bern, info@edoeb.admin.ch. Wenn Sie uns aus der EU oder dem EWR besuchen, können Sie dieses Recht zum Beispiel auch bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Wohnsitzes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen.
9 Links zu Apps und Website Dritter
Unsere Website kann Links zu Websites oder Apps enthalten, die nicht von uns betrieben werden. Wenn Sie auf einen Link eines Drittanbieters klicken, werden Sie auf die Website oder App dieses Drittanbieters weitergeleitet. Wir haben keine Kontrolle über und übernehmen keine Verantwortung für die Inhalte, Datenschutzrichtlinien oder Praktiken von Websites oder Diensten Dritter.
Wir unterhalten Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken, um dort unter anderem mit Kunden und Interessenten zu kommunizieren und über unserer Produkte und Dienstleistungen zu informieren. Sofern Sie ein Konto bei dem selben Netzwerk haben, ist es möglich, dass Ihre dort verfügbar gemachten Informationen und Medien von uns gesehen werden können, wenn wir zum Beispiel Ihr Profil aufrufen. Darüber hinaus ermöglicht das soziale Netzwerk uns unter Umständen mit Ihnen in Kontakt zu treten. Die inhaltliche Kommunikation über das soziale Netzwerk und die Verarbeitung der Inhaltsdaten unterliegt dabei der Verantwortlichkeit des sozialen Netzwerks. Sobald wir personenbezogene Daten in unsere eigenen System übernehmen, sind wir dafür eigenständig verantwortlich. Dies erfolgt dann auf zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen und zur Erfüllung eines Vertrags. Die Rechtsgrundlagen der durch die sozialen Netzwerke in eigener Verantwortung erfolgten Datenverarbeitungen entnehmen Sie bitte deren Datenschutzerklärungen. Nachfolgend eine Liste mit sozialen Netzwerken, auf denen wir eine Onlinepräsenz betreiben:
- Facebook: Datenschutzerklärung
- Instagram: Datenschutzerklärung
- LinkedIn: Datenschutzerklärung
- Twitter: Datenschutzerklärung
- YouTube: Datenschutzerklärung
- TikTok: Datenschutzerklärung
10 YouTube
Unsere Website nutzt den Videodienst YouTube, der für Personen aus der Schweiz und dem Europäischen Wirtschaftsraum von Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Grand Canal Dock, Dublin 4, D04 V4X7, Irland angeboten wird. Wenn Sie eine Seite unserer Website mit einem eingebetteten YouTube-Video besuchen, stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von YouTube her, wodurch Ihre personenbezogenen Daten – z.B. IP-Adresse, technische Informationen über Ihren Browsertyp und Ihr Betriebssystem, Aktivitäten, die Sie auf unserer Website ausführen – an YouTube Server, die sich auch in den USA befinden können, übertragen werden, unabhängig davon, ob Sie ein YouTube-Konto haben oder nicht. Darüber hinaus ist YouTube in der Lage, Ihr Verhalten zu verfolgen, sobald Sie mit dem Ansehen der Videos beginnen. Wenn Sie YouTube-Videos auf unserer Website ansehen, während Sie in Ihrem YouTube-Profil eingeloggt sind, kann Ihr Verhalten beim Ansehen unseres eingebetteten YouTube-Videos auch mit Ihrem YouTube-Konto verknüpft werden. Wenn Sie nicht möchten, dass dies mit Ihrem YouTube-Profil in Verbindung gebracht wird, müssen Sie sich bei YouTube abmelden, bevor Sie unsere entsprechende Website aufrufen.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google.
11 Microsoft Teams
Wir verwenden “Teams”, um Online-Meetings durchzuführen. Teams ist eine Software von Microsoft Ireland Operations Limited, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland (“Microsoft”). Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten zur Durchführung von Meetings über Teams ist unser berechtigtes Interesse an der effektiven und einfachen Durchführung von Online-Meetings, Diskussionsrunden und Präsentationen. Außerdem führen wir diese Datenverarbeitung auf vertraglicher Grundlage durch, soweit die Besprechungen im Rahmen bestehender Vertragsverhältnisse mit dir stattfinden. Für eine weitergehende Datenverarbeitung auf der Produkt-Website von Teams, auf der die Desktop-Software heruntergeladen und die Web-App genutzt werden kann, sind wir nicht verantwortlich.
Während eines Meetings können unter Umständen Teilnehmerdaten (z.B. Anzeigename, Vorname, Nachname, Telefon), Metadaten (z.B. Meeting-Thema und -Beschreibung, IP-Adresse, Zeitpunkt der letzten Aktivität des Teilnehmers auf Teams), Chat- oder Channel-Massagen, Mikrofon- und Videoaufzeichnungsdaten sowie die Telefonnutzung verarbeitet werden. Du kannst die Übertragung per Mikrofon und Kamera jederzeit über die entsprechenden Einstellungen deaktivieren. Wir zeichnen Besprechungen auf oder protokollieren Textdaten nur mit deiner Einwilligung und vorheriger Benachrichtigung. Microsoft speichert und nutzt die Metadaten, um die Nutzung von Teams analysieren und auswerten zu können. Microsoft kann im Rahmen seines Vertrages mit uns Kenntnis von den oben genannten Daten erlangen. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzrichtlinie von Microsoft unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
12 Zoom
Wir verwenden Zoom zur Durchführung von Online-Meetings. Zoom ist eine Software von Zoom Video Communications, Inc, 55 Almaden Blvd, Suite 600 San Jose, CA 95113 („Zoom“). Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten zur Durchführung von Meetings über Zoom ist unser berechtigtes Interesse an der effektiven und einfachen Durchführung von Online-Meetings, Diskussionsrunden und Präsentationen. Außerdem führen wir diese Datenverarbeitung auf vertraglicher Grundlage durch, soweit die Meetings im Rahmen bestehender Vertragsverhältnisse mit Ihnen stattfinden. Für weitergehende Datenverarbeitungen auf der Zoom-Produktseite, auf der die Desktop-Software heruntergeladen und die Web-App genutzt werden kann, sind wir nicht verantwortlich.
Während eines Meetings werden u.a. folgende Daten verarbeitet: Identifikation der Teilnehmer (z.B. Name, Anzeigename, Bild, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Berufsinformationen, angegebener Standort, Stimme, Bild, Benutzer-ID und andere vom Benutzer bereitgestellte Informationen), Präferenzen und Einstellungen (z.B. Audio- und Videoeinstellungen, Speicherort der Aufnahmedatei, Einstellungen für die Bildschirmfreigabe), Geräteinformationen (z.B. Informationen zu Lautsprechern, Mikrofon, Kamera, Betriebssystemversion, Festplatten-ID, PC-Name, MAC-Adresse, IP-Adresse, Betriebssystem und Akkustand, WiFi-Informationen), in Zoom Meetings generierte Inhalte (z.B. Audio-, Video-, In-Video- und Videodaten). z.B. Audio, Video, In-Meeting-Nachrichten und Whiteboards, Antworten auf Umfragen und Q&A, Dateien sowie zugehöriger Kontext, wie Einladungsdetails und Meeting-/Chat-Name und Meeting-Agenda) und die Interaktion der Teilnehmer mit Zoom (z.B. Zeitpunkt, zu dem der Teilnehmer dem Meeting beitritt/verlässt, Leistungsdaten, Tracking-Daten, wie Mausbewegungen, Klicks und andere Aktionen während des Meetings).
Sie können die Übertragung über Mikrofon und Kamera jederzeit über die entsprechenden Einstellungen deaktivieren. Wir zeichnen nur mit Ihrer Zustimmung und vorheriger Benachrichtigung Meetings auf oder protokollieren Textdaten.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Zoom.
13 Cookies
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Falls personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, verweisen wir Sie auf Punkt 5 dieser Datenschutzerklärung, auch im Hinblick auf die damit verbundenen Risiken.
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14 Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können unsere Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Datenschutzerklärung regelmäßig auf Änderungen zu überprüfen.
Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie treten in Kraft, wenn sie auf dieser Seite veröffentlicht werden.
15 Kontaktieren Sie uns
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, zögern Sie nicht, sich mit uns in Verbindung zu setzen: Brigitte@kapsadvisory.com
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