Jahresberichte sind eine der wichtigsten Quellen für Finanzinformationen, die bestehende und potenzielle Investoren zur Bewertung der Aktien eines Unternehmens benötigen. Sie sind für Organisationen von entscheidender Bedeutung, um ihre Leistungen, Visionen und finanziellen Ergebnisse zu präsentieren.
Obwohl jedes Jahr attraktive Auszeichnungen für die besten und am meisten inspirierenden Geschäftsberichte vergeben werden, haben viele Unternehmen nicht das Budget, um diese Klassifizierung zu erreichen. Wenn Sie jedoch einige grundlegende Prinzipien beachten, können Sie auch mit einem kleineren Budget einen lesenswerten Jahresbericht erstellen und ihn so als «Branding-Instrument» nutzen.
Geschäftsberichte wirken oft wie einfallslose Dokumente, die Stakeholder und Leser nicht ansprechen. Hier kommt die Kraft des Storytellings ins Spiel. Wenn Sie Ihren Jahresbericht in eine spannende Geschichte verwandeln, können Sie Ihr Publikum fesseln und die Wirkung der Arbeit Ihrer Organisation besser vermitteln.
Begeistern Sie Ihre Stakeholder!
Durch die Kombination geeigneter Statistiken und Daten mit einer fesselnden Erzählstruktur und wirkungsvollen visuellen Darstellungen können Sie einen Jahresbericht erstellen, der Ihre Botschaft in einem ansprechenden und verständlichen Format vermittelt. Wählen Sie geeignete Daten und Statistiken, die Ihre Kernaussagen unterstützen.
Mit Kreativität und ein wenig Aufwand kann der Jahresbericht zu einem wirkungsvollen Kommunikations- und Markeninstrument werden.
Verfassen Sie eine beeindruckende Unternehmensgeschichte.
Es reicht nicht aus, nur Statistiken und Daten zu präsentieren. Ein Jahresbericht muss eine klare Storyline haben, die die Zahlen und Fakten miteinander verbindet. Bestimmen Sie die Schlüsselbotschaften, um die herum Sie Ihre Erzählung aufbauen wollen.
– Verwenden Sie Beispiele, Zitate und Anekdoten aus dem wirklichen Unternehmensgeschehen, um Ihren Bericht lebendig und authentisch zu machen.
– Vergessen Sie nicht, die Herausforderungen, Errungenschaften, Auswirkungen und Hindernisse hervorzuheben, mit denen Ihr Unternehmen konfrontiert war, und zu berichten, wie Sie diese bewältigt haben.
– Eine gut durchdachte Erzählstruktur macht Ihren Jahresbericht nicht nur informativ, sondern auch einprägsam und ansprechend.
Und das Wichtigste: Kennen Sie Ihre Leserschaft! Richten Sie Ihre Geschichte auf deren Bedürfnisse und Interessen aus und verwenden Sie eine klare und prägnante Sprache.
Die Verwendung von Bildmaterial macht Ihren Jahresbericht ansprechend.
Fotos und visuelle Elemente wie Grafiken und Diagramme können bei der Erstellung eines Jahresberichts einen grossen Unterschied machen. Vergessen Sie nicht, sie auf Ihr Corporate Design abzustimmen. Inhalte, die ausschliesslich aus Text und Zahlen bestehen, können für die Leser überwältigend und ermüdend sein.
Achten Sie auch darauf, dass die Bilder leicht zu verstehen sind. Wenn sie nicht richtig interpretiert werden können, geht ihre Wirkung verloren.
Stellen Sie die Auswirkungen der Arbeit Ihrer Organisation dar.
Dadurch können die Leser besser verstehen, was Ihre Organisation in der Welt bewirkt. Daher sollten Sie konkrete Beispiele hervorheben, indem Sie Fallstudien, Erfolgsgeschichten oder Zeugnisse verwenden, um die erzielten Ergebnisse zu zeigen. Organisationen, die ihre ESG-Richtlinien und -Praktiken kommunizieren, zeigen ihren Stakeholdern, einschliesslich Investoren, Kunden, Mitarbeitern und der breiten Öffentlichkeit, Transparenz und Verantwortlichkeit. Durch die Offenlegung ihrer ESG-Aktivitäten können Unternehmen Vertrauen und Glaubwürdigkeit bei ihren Stakeholdern aufbauen.
Online und gedruckt: Erstellen Sie Ihren Jahresbericht in einem für alle Leser zugänglichen Format.
So stellen Sie sicher, dass jeder die Informationen, die Sie präsentieren, unabhängig von seinen Fähigkeiten nutzen kann. Um dies zu erreichen, können Sie zunächst eine klare und prägnante Sprache verwenden. Vermeiden Sie die Verwendung von zu vielen Akronymen und Fachausdrücken. Erwägen Sie auch die Verwendung grösserer Schriftgrössen und kontrastreicher Farben, um die Lesbarkeit des Textes zu verbessern. Ein weiterer praktischer Ansatz ist die Bereitstellung alternativer Formate wie Audio-, Grossdruck- oder Braille-Versionen. Indem Sie Ihren Jahresbericht für alle zugänglich machen, demonstrieren Sie das Engagement Ihrer Organisation für Barrierefreiheit und Integration.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Ihr Jahresbericht nur durch eine strategische Kombination von Daten, Erzählungen, visuellen Elementen, Wirkung, Zugänglichkeit, Prägnanz und Engagement zu einer überzeugenden Geschichte wird. Der Jahresbericht ist auch ein wichtiges Instrument für die Kommunikation mit Ihren Stakeholdern und für den Aufbau von Glaubwürdigkeit und Vertrauen bei ihnen.